Foire aux questions

1. Ouvrez le navigateur Web Safari;
2. Allez dans le menu Safari, puis sélectionnez Préférences…;
3. Dans l’onglet Extensions, cochez l’option Zotero Connector à gauche, puis cliquez sur le bouton Toujours autoriser sur tous les sites web deux fois.

Vous verrez l’extension Zotero Connector s’afficher en haut à gauche de la barre de recherche de Safari. Si le problème persiste, redémarrez Safari.

Cette bannière d’information apparaît lorsque l’extension Zotero Connector détecte un serveur proxy, souvent utilisé par les bibliothèques pour l'accès à distance:

Cette fonction n’est pas utile pour ajouter des références et des PDF dans Zotero. Pour désactiver cette fonction et ne plus voir la bannière, suivez les étapes suivantes:

Sur le navigateur Web Firefox:

1. Cliquez sur le bouton Extensions ;
2. À droite du bouton Zotero Connector, cliquez sur le bouton Save to Zotero , puis sélectionnez Gérer l’extension;
3. Sur la page Web qui apparaît à l’écran, cliquez sur le bouton Plus d’options , puis sélectionnez Options (sur Windows) ou Préférences (sur Mac).

Sur le navigateur Web Chrome:

1. Cliquez sur le bouton Extensions  ;
2. À droite du bouton Zotero Connector, cliquez sur le bouton Plus d’options  , puis sélectionnez Options.

Sur le navigateur Web Edge:

1. Cliquez sur le bouton Extensions ;
2. À droite du bouton Zotero Connector, cliquez sur le bouton Plus d’actions , puis sélectionnez Options d’extension.

Dans l’onglet Proxies, décochez Enable proxy redirection.

Vous pouvez utiliser plusieurs outils pour importer une bibliographie dans un compte zotero.org. Les voici:

Les outils d’intelligence artificielle (IA)

Vous pouvez demander à un outil d’intelligence artificielle (ex. : ChatGPT et Copilot) de générer un fichier d’exportation (ex. : en format « .ris ») de références précises. Pour de l’information sur les outils d’intelligence artificielle, consultez la section Outils d’intelligence artificielle (IA) en recherche documentaire, sur le site Web de la Bibliothèque.

L’outil Anystyle.io

 Vous pouvez utiliser Anystyle.io, un outil gratuit permettant de séparer les champs bibliographiques et de les transférer vers un compte zotero.org. Il est possible que des erreurs se glissent, mais cela peut être plus rapide que de tout saisir à nouveau dans le compte. Cet outil fonctionne bien avec les principaux styles bibliographiques. Vous pouvez copier jusqu’à 100 références.

Voici comment importer une bibliographie dans un compte zotero.org avec Anystyle.io:

1. Allez sur le site Web Anystyle.io;
2. Copiez-collez votre bibliographie dans la section Parse et cliquez sur Parse [x] References;
3. Pour chaque référence, vérifiez que le service a bien identifié les informations (auteur, titre, titre de périodique, numéro, etc.). Si des éléments d’une référence ont été mal identifiés, cliquez sur le bouton Assign label et modifiez le type d’information;
4. Lorsque la vérification est terminée, cliquez sur BibTeX et enregistrez le fichier;
5. Importez le fichier en format BibTeX dans le logiciel Zotero ou un compte zotero.org :
6. Depuis le menu Web Library, cliquez sur le bouton Import From a File (BibTex, RIS, etc.) ;
7. Sélectionnez le fichier « .bib » généré et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Les références sont importées dans le compte.

Pour obtenir des citations et des bibliographies correctement présentées, il est important de vérifier les informations dans l’onglet Info de chaque référence, puis d’effectuer les corrections dans le compte zotero.org. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Vérifier et modifier des références, sur le site Web de la Bibliothèque.

Important: Une fois que les références sont importées dans un compte zotero.org, il est possible de copier et de coller des appels de références et une bibliographie indépendante dans un document de type texte ou un courriel. Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Utiliser ses références, sur le site Web de la Bibliothèque.

Si vous utilisez l’extension Zotero Connector pour ajouter des références dans votre compte zotero.org, il est possible de désactiver l’ajout automatique des captures d’écran et des fichiers PDF. Voici comment faire:

Sur le navigateur Web Firefox:

1. Cliquez sur le bouton Extensions ;
2. À droite du bouton Zotero Connector, cliquez sur le bouton Save to Zotero , puis sélectionnez Gérer l’extension;
3. Sur la page Web qui apparaît à l’écran, cliquez sur le bouton Plus d’options , puis sélectionnez Options (sur Windows) ou Préférences (sur Mac).

Sur le navigateur Web Chrome:

1. Cliquez sur le bouton Extensions ;
2. À droite du bouton Zotero Connector, cliquez sur le bouton Plus d’options , puis sélectionnez Options.

Sur le navigateur Web Edge:

1. Cliquez sur le bouton Extensions ;
2. À droite du bouton Zotero Connector, cliquez sur le bouton Plus d’actions , puis sélectionnez Options d’extension.

Sur le navigateur Web Safari:

Faites un clic droit avec votre souris sur une page Web (par exemple la page d’accueil de Google), puis sélectionnez Zotero Preferences.

Pour désactiver l’ajout automatique des captures d’écran, décochez l’option Automatically take snapshots when saving items.

Pour désactiver l’ajout automatique des fichiers PDF, décochez l’option Automatically download associated PDFs and other files when saving items.

Le compte zotero.org gratuit a une capacité de stockage de 300 MB. Lorsque la capacité est atteinte ou dépassée, ce message apparaît. Voici comment contourner ce problème:

• Supprimer les références, les notes ou les PDF qui ne vous sont pas utiles;
• Vider votre corbeille;
• Utiliser la fonction Add Linked URL pour ajouter manuellement un fichier PDF à une référence;
• Consultez l'offre de stockage supplémentaire du compte zotero.org.

Vous pouvez générer plusieurs bibliographies indépendantes dans un document Word. Pour savoir comment faire, suivez les étapes de la section Créer une bibliographie indépendante, sur le site Web de la Bibliothèque.

Vous devrez refaire ces étapes pour chaque bibliographie.

Pour ce faire, suivez les étapes de la section Créer des liens hypertexte dans Word pour les URL du blog Zotero francophone.

Vous devez paramétrer le stockage des pièces jointes dans le groupe partagé. Voici comment faire:

1. Depuis le menu Web Library de votre compte zotero.org, cliquez sur l’onglet Groups;
2. En bas du titre de votre groupe partagé, cliquez sur le lien Manage Library;
3. Dans la section File Editing, sélectionnez les personnes autorisées à gérer les pièces jointes dans le groupe partagé:
   1. Any group members (n’importe quel membre du groupe);
   2. Only group admins (seulement les administrateurs du groupe).

Attention: vous pouvez ajouter des pièces jointes aux références dans les groupes partagés de type Public Closed (Public avec ajout des membres restreint) ou Private (Privé) seulement.

Dans le logiciel Zotero, vous avez trois options pour ajouter manuellement un PDF à une référence:

• Fichier (ou Joindre un fichier): permet d’ajouter une copie du fichier PDF dans le groupe partagé. Il sera stocké dans le compte zotero.org de la personne propriétaire du groupe partagé.
• Fichier lié (ou Joindre un lien vers un fichier): permet de créer un lien entre le groupe partagé et le fichier PDF sur l’ordinateur de la personne qui a fait l’ajout.
• Lien (ou Ajouter un lien Web): permet d’ajouter un lien Web vers le fichier PDF.

Dans le compte zotero.org, vous avez l’option Add Linked URL qui permet d’ajouter un lien Web vers le fichier PDF. 

Pour ajouter un PDF à une référence dans le groupe partagé, vous devrez utiliser l’option Fichier (ou Joindre un fichier) ou Lien (ou Ajouter un lien Web) pour que tous les membres puissent y accéder.

Pour de l’information à ce sujet, consultez la section Ajouter manuellement un fichier PDF à une référence du logiciel Zotero et Ajouter manuellement un fichier PDF à une référence du compte zotero.org, sur le site Web de la Bibliothèque.