À l’aide de la création de groupes, les personnes qui possèdent un compte zotero.org peuvent collaborer à distance en partageant et en gérant des références. Chaque groupe permet de partager les références exclusivement entre ses membres ou de les diffuser publiquement sur le Web.
De plus, en synchronisant un compte zotero.org avec le logiciel Zotero, il est possible d’accéder aux groupes partagés de votre compte et de partager ses références depuis la version logicielle de Zotero. Pour savoir comment effectuer la synchronisation, consultez la section Configurer les préférences du logiciel > Onglet Synchronisation, sur le site Web de la Bibliothèque.
Créer un groupe partagé
Dans votre compte zotero.org:
- Cliquez sur l’onglet Groups, puis sur l’onglet Create a New Group;
- Inscrivez un titre dans le champ Choose a name for your group;
- Choisissez un des trois types de groupe:
- Public, open membership: les références sont publiques et toute personne utilisatrice de Zotero peut joindre le groupe.
- Public, closed membership: les références sont publiques, mais seules les personnes utilisatrices autorisées peuvent joindre le groupe.
- Private membership: les références sont restreintes aux membres.
- Cliquez sur le bouton Create Group.
Vous serez dirigé vers la section [nom du groupe] : settings vous permettant de gérer le groupe partagé.
Gérer un groupe partagé
Sous l’onglet Group Settings, vous pouvez:
- Personnaliser le profil du groupe (description, URL, images, disciplines étudiées);
- Autoriser un forum de discussion entre les membres en cochant l’option Enable Comments;
- Supprimer le groupe si vous en êtes propriétaire;
- Transférer la propriété du groupe à une autre personne membre.
Sous l’onglet Members Settings, vous pouvez:
- Gérer les membres du groupe. Pour chaque membre, vous pouvez choisir entre Admin (le nommer administrateur) ou Remove (retirer le membre). Pour confirmer la modification, cliquez sur le bouton Update Roles.
- Annuler les invitations envoyées aux membres pour accéder au groupe;
- Inviter des membres en cliquant sur le lien Send More Invitations.
Sous l’onglet Library Settings, vous pouvez:
- Changer de type de groupe (privé, public à participation restreinte, public à participation ouverte);
- Régler les rôles en lecture ou en édition par rapport aux références bibliographiques et aux fichiers joints.
Vous pouvez gérer le groupe partagé en tout temps depuis l’onglet Groups de votre compte en ligne zotero.org.
Partager un groupe
- Dans la section [nom du groupe] : settings, cliquez sur l’onglet Members Settings;
- Cliquez sur le lien Send More Invitations;
- Dans le champ Invite Members, ajoutez l’adresse courriel des membres à inviter;
- Cliquez sur le bouton Invite Members.
Le nouveau membre doit accepter l’invitation reçue par courriel.
Ajouter des références dans un groupe partagé
Depuis le menu Web Library de votre compte zotero.org, le groupe partagé créé apparaîtra dans une nouvelle section Group Libraries du panneau de gauche. Sélectionnez une ou des références dans le panneau central, et glissez-déposez-les dans ce groupe.
Si vous avez synchronisé votre compte zotero.org avec votre logiciel Zotero, le groupe partagé créé apparaîtra dans une nouvelle section Bibliothèques de groupe dans le panneau de gauche du logiciel. Sélectionnez une ou des références dans le panneau central, et glissez-déposez-les dans ce groupe.
Les nouvelles références s’affichent dans le groupe partagé et tous les membres pourront y accéder. Si vous avez synchronisé votre compte avec le logiciel Zotero, les références s’affichent dans le groupe partagé accessible aux deux endroits.
Des références peuvent être ajoutées à un ou plusieurs groupes, selon le besoin.
, puis sélectionnez EndNote XML;