Partager ses références

À l’aide de la création de groupes, les personnes qui possèdent un compte zotero.org peuvent collaborer à distance en partageant et en gérant des références. Chaque groupe permet de partager les références exclusivement entre ses membres ou de les diffuser publiquement sur le Web.

De plus, en synchronisant un compte zotero.org avec le logiciel Zotero, il est possible d’accéder aux groupes partagés de votre compte et de partager ses références depuis la version logicielle de Zotero.

Il est possible de transférer des références provenant de Zotero dans EndNote.

Attention: Certains éléments de Zotero ne sont pas transférés adéquatement dans EndNote. Il est important de valider les données après l'importation.

Comment faire?

Dans Zotero:

1. Sélectionnez la section Ma bibliothèque, une collection ou plusieurs références;
2. Faites un clic droit avec votre souris sur la sélection, puis sélectionnez Exporter la bibliothèque, Exporter la collection ou Exporter le(s) document(s)...;
3. Dans le menu déroulant Format, choisissez EndNote XML;
4. Cochez au besoin Exporter les notes, Exporter les fichiers et Inclure les annotations;
5. Cliquez sur le bouton OK et enregistrez le fichier dans le dossier de votre choix.

Vous verrez apparaître un dossier de transfert contenant un fichier en format « xml. » et un sous-dossier nommé PDF à l’endroit où vous l’avez enregistré.

Dans EndNote:

1. Allez dans Fichier > Importer > Fichier…;
2. Sur la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Sélectionner…;
3. Sur la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le fichier en format « xml. » généré sur votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton Ouvrir ou OK;
4. Dans la case Option d’importation, sélectionnez XML généré par EndNote;
5. À l’option Doublons, sélectionnez Ignorer les doublons;
6. À l’option Traduction du texte, sélectionnez Unicode (UTF-8);
7. Cliquez sur le bouton Importer.

Pour importer les PDF dans EndNote, vous devrez suivre les étapes suivantes:

1. Fermez votre bibliothèque EndNote;
2. Dans le dossier de transfert sur votre ordinateur, copiez le sous-dossier PDF;
3. Collez ce dossier dans le dossier en format « .data » de votre bibliothèque EndNote;
4. Réouvrez votre bibliothèque EndNote.

Zotero permet d’exporter des références bibliographiques vers Excel ou d’autres tableurs.

Dans Zotero:

1. Sélectionnez la section Ma bibliothèque, une collection ou plusieurs références;
2. Faites un clic droit avec votre souris sur la sélection, puis sélectionnez Exporter la bibliothèque, Exporter la collection ou Exporter le(s) document(s)...;
3. Dans le menu déroulant Format, choisissez CSV;
4. Dans le menu déroulant Encodage de caractères, sélectionnez Unicode (UTF-8 sans BOM);
5. Cliquez sur le bouton OK et enregistrez le fichier CSV à l’endroit désiré;

Dans Excel:

6. Dans l’onglet Données, sélectionnez À partir d’un fichier texte/CSV;
7. Sélectionnez le document puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
8. Une fenêtre affichant les références s’ouvre. Cliquez sur le bouton Charger.

Le tableau Excel est créé. Chaque référence est sur une ligne. Chaque champ a sa colonne.